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LB2 Aufgabenstellung

Emailadressen und Brief aus Namensdatei erstellen

Warnung:
Unterschätzen Sie die Aufgabe nicht! Es kann gut sein, dass Sie weit über 8 Stunden Entwicklungs- und Testzeit aufwenden müssen. Grade das Mailen und der FTP-Transfer kann tückisch sein!

Ausgangslage

Sie sind in der internen Informatik der TBZ und Sie bekommen für den bevorstehenden Schulanfang eine Liste von Namen (MOCK_DATA.csv), die alle eine neue Emailadressen bekommen sollen.

Zur Emailadresse soll auch ein Initialpasswort generiert werden. Emailadressen und Passwörter müssen "korrekte" Zeichen enthalten. Also keine Klammern, Apostrophe, Akzente usw.

Resultat Stufe 1

• Sie müssen, um das System zu füttern, eine Liste aller Emailadressen und (dazugehörige, automatisch generierte) Passwörter in einer Datei namens
  YYYY-MM-DD_HH-SS_mailimports.csv erstellen lassen.

    [GenerierteEmailadresse1];[GeneriertesPasswort1]
    [GenerierteEmailadresse2];[GeneriertesPasswort2]
    ...
    [GenerierteEmailadresse999];[GeneriertesPasswort999]
  

Resultat Stufe 2

• Alle Personen, die jetzt eine neue Emailadresse und Passwort bekommen, sollen per Papierbrief benachrichtigt werden. Erstellen Sie pro neuer Emailadresse folgende Datei YYYY-MM-DD_HH-SS_[GenerierteEmailadresse].brf

    Technische Berufsschule Zürich
    Ausstellungsstrasse 70
    8005 Zürich
  
    Zürich, den [DD.MM.YYYY]
  
    					[Vorname] [Nachname]
    					[Strasse] [StrNummer]
    					[Postleitzahl] [Ort]
  
  
    Liebe:r [Vorname]
  
    Es freut uns, Sie im neuen Schuljahr begrüssen zu dürfen.
  
    Damit Sie am ersten Tag sich in unsere Systeme einloggen
    können, erhalten Sie hier Ihre neue Emailadresse und Ihr
    Initialpasswort, das Sie beim ersten Login wechseln müssen.
  
    Emailadresse:   [GenerierteEmailadresse]
    Passwort:       [GeneriertesPasswort]
  
  
    Mit freundlichen Grüssen
  
    [IhrVorname] [IhrNachname]
    (TBZ-IT-Service)
  
  
    admin.it@tbz.ch, Abt. IT: +41 44 446 96 60
  

Resultat Stufe 3

• Erstellen Sie eine Archiv-Datei von allen Dateien, also von der Mai-/Passwortliste und auch aller Briefe. Der Dateiname soll so aussehen:
  YYYY-MM-DD_HH-SS_newMails_[IhreKlasse_IhrNachname].tar (oder .zip oder .rar je nach Technik)

Resultat Stufe 4

• Später wird diese obigen Prozesse vollautomatisch erstellt werden. Dafür erstellen Sie ein Mail, damit Sie erstens wissen, wann die Generierung der Liste und die Briefe fertig ist und zweitens, dass Sie Resultate in einem ersten Ausbau mal an sich selber zu schicken. Später könnten Sie dann das Mail an die Zeilperson schicken (kann auch die Lehrperson sein).
  Gestalten Sie das Mail mit folgendem Text und hängen Sie die Archiv-Datei als "attachment" an.

Beachten Sie: Sie haben normalerweise kein Mailserver auf Ihrem Rechner (oder VM). Sie müssen entweder einen solchen (zusätzlich) installieren oder Sie benutzen eine "Wegwerf-Mailadresse" über einen Gratis-Provider (z.B. gmx.ch, gmail.com, ...). Ihre TBZ-Mailadresse können Sie nicht nehmen, da das von der Security her unterbunden wird.

Subject:

Neue TBZ-Mailadressen [NumberOfNewMails]

Body:

Lieber [wählen sie selber eine Anrede]

Die Emailadressen-Generierung ist beendet. Es wurden [NumberOfNewMails] erzeugt.

Bei Fragen kontaktiere bitte [IhreTBZ-Emailadresse]

Gruss [IhrVorname] [IhrNachname]

Resultat Stufe 5

• Die Archiv-Datei schicken Sie nun auf einen fremden Rechner mittels FTP. (Von der sicheren Datenübertragung wie FTPs sehen wir hier mal ab damit Sie nicht zusätzlich ausgebremst werden). Benutzen Sie bitte folfende Zugangsdaten:

Browserzugang zum Testen oder Nachschauen:

https://haraldmueller.ch/schueler (Passwort: "tbz")

FTP-Zugangsdaten:

HOST: "ftp.haraldmueller.ch"
USER: "schueler"
PASS: "studentenpasswort"
PATH: "/[IhreKlasse]"

Erweiterungen

• Schicken Sie zwei bis drei der erstellten Briefe an Ihren Standard-Drucker. (Tipp: Stellen Sie Ihren Standard-Drucker auf "Print to PDF" ein, damit Sie besser testen können)

• Finden Sie heraus, was man machen muss, wenn es in der Liste zwei Personen hat, die den gleichen Vornamen und Nachnamen haben (solls ja geben).

Bewertung

Stufe	Beschreibung	Punkte
1
2
3
4
5
E	Print gl. Name?	2 2