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M122 - Aufgabe

2023-02 MUH

Emailadressen und Brief erstellen

Files, Listen/Arrays, String-Operationen, Archive, Mailing, FTP, Print

Warnung:
Unterschätzen Sie die Aufgabe nicht! Es kann gut sein, dass Sie weit über 8 Stunden Entwicklungs- und Testzeit aufwenden müssen (der Teufel liegt im Detail). Grade das Mailen und der FTP-Transfer kann tückisch sein! Es ist die grosse Menge an Kleinigkeiten, die Sie lösen und beherrschen müssen.

Ausgangslage

Sie sind in der internen Informatik der TBZ tätig und Sie bekommen für den bevorstehenden Schulanfang eine Liste von Namen (MOCK_DATA.csv), die alle eine neue Emailadressen bekommen sollen.

Zur Emailadresse soll auch ein Initialpasswort generiert werden. Emailadressen und Passwörter müssen "korrekte" Zeichen enthalten. Also keine Klammern, Apostrophe, Akzente, Leerzeichen usw.

Aber Vorsicht: Die Inputdaten sind nicht rein, das ist auch eine Ihrer Aufgaben, dieses Problem zu lösen.

Beachten Sie, dass die E-Mailadressen keine Sonderzeichen haben und dass Buchstaben nicht wegfallen. Also wenn eine "Adéle Müller" am Schluss dann eine Emailadresse Adle.Mller@edu.tbz.ch bekommt, ist das natürlich falsch. Es muss heissen adele.mueller@edu.tbz.ch. Sie müssen also die Sonderzeichen speziell behandeln.

Stufe 1

Sie müssen, um das System zu füttern, eine Liste aller Emailadressen und das (dazugehörige, automatisch generierte) Passwörter in einer Datei namens
YYYY-MM-DD_HH-SS_mailimports.csv erstellen lassen.

[GenerierteEmailadresse1];[GeneriertesPasswort1]
[GenerierteEmailadresse2];[GeneriertesPasswort2]
...
[GenerierteEmailadresse999];[GeneriertesPasswort999]

Stufe 2

Alle Personen, die jetzt eine neue Emailadresse und Passwort bekommen, sollen per Papierbrief benachrichtigt werden. Erstellen Sie pro neue Emailadresse folgende Datei
YYYY-MM-DD_HH-SS_[GenerierteEmailadresse].brf

(Die Anschriftadresse passt in ein Fenster-Kuvert, die Distanzen für das Einrücken, machen Sie mit Leerzeichen)

Technische Berufsschule Zürich
Ausstellungsstrasse 70
8005 Zürich

Zürich, den [DD.MM.YYYY]

						[Vorname] [Nachname]
						[Strasse] [StrNummer]
						[Postleitzahl] [Ort]
								

Liebe:r [Vorname]

Es freut uns, Sie im neuen Schuljahr begrüssen zu dürfen.

Damit Sie am ersten Tag sich in unsere Systeme einloggen
können, erhalten Sie hier Ihre neue Emailadresse und Ihr
Initialpasswort, das Sie beim ersten Login wechseln müssen.

Emailadresse:   [GenerierteEmailadresse]
Passwort:       [GeneriertesPasswort]


Mit freundlichen Grüssen

[IhrVorname] [IhrNachname]
(TBZ-IT-Service)


admin.it@tbz.ch, Abt. IT: +41 44 446 96 60

Stufe 3

Erstellen Sie eine "Archiv"-Datei von allen Dateien, also von der Mail- und Passwortliste und auch von allen Briefen. Der "Archiv"-Dateiname soll so aussehen:
YYYY-MM-DD_HH-SS_newMails_[IhreKlasse_IhrNachname].zip (oder .tar oder .rar je nach Technik)

Stufe 4

Später werden diese obigen Prozesse für kommende Anwenungen vollautomatisch erstellt werden. Dafür erstellen Sie

• 1.) ein CronTab-Eintrag in Linux
  (oder Aufgabenplanungs-Task bein Windows)
• 2.) ein Mail mit Attachment

damit Sie wissen, wann die Generierung der Liste und die Briefe fertig ist und damit die Resultate an den richtigen Ort gelangen.

Das erzeugte Mail brauchen Sie auch, damit Sie die Resultate in einem ersten Ausbau mal an sich selber schicken und überprüfen können. Später könnten Sie dann das Mail an die Zielperson schicken, die es dann verarbeiten und verwalten muss.
Gestalten Sie das Mail mit folgendem Text und hängen Sie die Archiv-Datei als "attachment" an.

Die Zielperson kann zu Überprüfungszwecke auch Ihre Lehrperson sein.

Beachten Sie: Sie haben normalerweise kein Mailserver auf Ihrem Rechner (oder VM). Sie müssen entweder einen solchen (zusätzlich) installieren oder Sie benutzen eine "Wegwerf-Mailadresse" über einen Gratis-Provider (z.B. gmx.ch, gmail.com, ...). Ihre TBZ-Mailadresse können Sie nicht nehmen, da das von der Security her unterbunden wird.

Mail mit PowerShell
Mail mit Python

Subject:

Neue TBZ-Mailadressen [NumberOfNewMails]

Body:

Lieber [wählen sie selber eine Anrede je nach Adressat]

Die Emailadressen-Generierung ist beendet. 
Es wurden [NumberOfNewMails] erzeugt.

Bei Fragen kontaktiere bitte [IhreTBZ-Emailadresse]

Gruss [IhrVorname] [IhrNachname]

Attachment:

YYYY-MM-DD_HH-SS_newMails_[IhreKlasse_IhrNachname].zip

Stufe 5

Die Archiv-Datei schicken Sie nun auf einen fremden Rechner mittels FTP. (Von der sicheren Datenübertragung wie FTPs sehen wir hier mal ab damit Sie nicht zusätzlich ausgebremst werden). Benutzen Sie bitte folgende Zugangsdaten:

Browserzugang zum Testen oder Nachschauen:

FTP-Zugangsdaten

Stufe 6

Schicken Sie zwei bis drei der erstellten Briefe an Ihren Standard-Drucker. (Tipp: Stellen Sie Ihren Standard-Drucker auf "Print to PDF" ein, damit Sie besser testen können und zudem auch kein Papier verbrauchen müssen)

Stufe 7

Finden Sie heraus, was man machen muss, wenn es in der Liste zwei Personen hat, die den gleichen Vornamen und Nachnamen haben (solls ja geben). Wie teilen Sie wem welche Emailadresse zu?

Stufe 8

Sie binden Ihr Skript in den Scheduler (CronTab, Aufgabenplaner) ein. Die Input-Daten bekommen Sie vom gleichen Ort wie in Stufe 5. Sie müssen sie via FTP abholen.

Abgabe-Bedingung

Der Abgabezeitraum gibt die Lehrperson bekannt und ist etwa 30 Minuten lang. In dieser Zeit muss ihr System über ein Start-Skript laufen. Eingriffe "von Hand" sind nicht erlaubt. Es zählt, was Ihr System zum Abgabe- und Testzeitpunkt leistet. Für diesen Abschluss-Test wird von Ihrer Lehrperson eine separates Test-Datei in der gleichen Form bereitgestellt, die dann korrekt verarbeitet werden soll.

Bewertung

Stufe	Beschreibung	Punkte
1	Datei mit Mailadr./Passw. liegt vor	4
2	Alle Briefe korrekt erstellt	4
3	Archiv-Datei erstellt	1
4	Korrektes Mail kommt samt Att. an	4
5	FTP-Transfer kommt korrekt an	3
6	Briefe liegen auf dem Drucker	1
7	Dublettenkontrolle	2
8	Vollautomatische Verarbeitung	2
Total		20

Noten

Note	Punkte
6.0	über 19.0
5.5	17.0-19.0
5.0	15.0-16.5
4.5	13.0-14.5
4.0	11.0-12.5
3.5	9.0-10.5
1.0	Nichtabgabe