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aktuelle.kurse/m122/moegliche-LB-Aufgaben/D_ebill_handwerkerrechnungen
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Harald G. Mueller cfff7b2e84 muh
2023-02-15 23:20:49 +01:00
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README.md muh 2023-02-15 23:20:49 +01:00

README.md

M122 - Aufgabe

2023-02 MUH

ebill von Handwerkerrechnungen

Ausgangslage ("Use Case")

Sie arbeiten in einer Firma, die sich zum Ziel gesetzt hat, für ihre Kunden und auch um neue Kunden zu gewinnen, die Rechnungen, die die Handwerker für deren Kunden erstelle, den elektronischen Zahlungsweg anzubieten.

Der elektronische Zahlungsweg wird nicht über das Verschicken einer PDF-Rechnung gemacht, wo der Kunde die Rechnung über das Eintippen der Zahlungsdaten im eBanking machen muss, sondern als ebill. Also als eine Rechnung, die dem Kunden des Handwerkers direkt in sein eBanking hineingeschickt wird und von dort aus direkt mit zwei Klicks bezahlt werden kann.

Resultat

x-ressourcen/example-qr-bill-de.six-image.original.1020.png

Aufgabenstellung

ebill-uebersicht.jpg

Sie bekommen auf dem System des Rechnungsstellers in einem eigenen Format direkt von den Kassensystemen Rechnungsdateien mit allen Informationen, die es für die Rechnungsstellung über e-Bill braucht.

Sie holen diese per FTP ab und erstellen daraus

  • 1.) eine Rechnung im Klartext (Zur Vereinfachung nur als Text-Format, produktiv wäre das ein PDF)
  • 2.) eine Rechnung im XML-Format für das SIX-PaymentServices-Format (Schweizer Marktleader)

Diese beiden Dateien geben Sie per FTP in das «Zahlungssystem» ab. Dann erfolgt, für Sie im Hintergrund die Weiterleitung ins Bankensystem. Ob das geklappt hat, wissen Sie erst, in dem das Zahlungssystem eine Quittungsdatei produziert hat und Ihnen zur Verfügung stellt.

Ihrem Kunden (dem Rechnungssteller =Biller) stellen Sie diese Quittungsdatei sowohl per E-Mail wie auch im Rechnungsstellungs-System in einem Archiv (.zip) zur Verfügung, damit er überprüfen kann, ob die Rechnung korrekt verschickt wurde.

Biller-System

Sie bekommen vom Biller-Sytem mehrere solche Dateien

Dateiname: rechnung23003.data

Rechnung_23003;Auftrag_A003;Zürich;21.07.2023;10:22:54;ZahlungszielInTagen_30
Herkunft;41010000001234567;K821;Adam Adler;Bahnhofstrasse 1;8000 Zuerich;CHE-111.222.333 MWST;harald.mueller@tbz.ch
Endkunde;41301000000012497;Autoleasing AG;Gewerbestrasse 100;5000 Aarau
RechnPos;1;Einrichten E-Mailclients;5;25.00;125.00;MWST_0.00%
RechnPos;2;Konfig & Schulung Scanningcenter;1;1000.00;1000.00;MWST_0.00%

Sie müssen aus jeder Rechnungsdatei (.data) zwei Dateien erstellen (ein TXT-File und ein XML-File) und diese müssen einen bestimmten Namen haben:
[Kundennummer]_[Rechnungsnummer]_invoice.xml (also konkret ‘K821_23003_invoice.xml’)
[Kundennummer]_[Rechnungsnummer]_invoice.txt (also konkret ‘K821_23003_invoice.txt’)

Die Dateinamen werden aus den Inhalten der .data-Datei gebildet (generiert):
(aus Kundennummer K821 und aus der Rechnungsnummer 23003)


Dateiname: K821_23003_invoice.txt
Dateiname: K821_23003_invoice.xml

Rechnung in menschenlesbaren Klartext

Eine solche Datei wird den Endkundenen mitgeschickt, damit überprüft werden kann, was zu bezahlen ist. Im eBanking-System haben Endkunden die Möglichkeit, die Rechnung zurückzuweisen und somit nicht zu bezahlen.

Vereinfachungen

  • 1.) Normalerweise sind diese Rechnungen hier in PDF erstellt. Damit es weniger Aufwand gibt, wird hier darauf verzichtet, aus dem Text ein PDF zu erzeugen.

  • 2.) Die Erzeugung des QR-Codes im Einzahlungsschein-Bereich erfordert eine API-Funktion. Auch darauf wird verzichtet. Stattdessen zeichnen wir den Rahmen mit Strich-Zeichen und schreiben das Wort QR-CODE hinein.

Inhalt von K821_23003_invoice.txt:

-------------------------------------------------



Adam Adler
Bahnhofstrasse 1
8000 Zuerich

CHE-111.222.333 MWST




Uster, den 21.07.2023                           Autoleasing AG
                                                Gewerbestrasse 100
                                                5000 Aarau

Kundennummer:      K821
Auftragsnummer:    A003
	
Rechnung Nr       23003
-----------------------
1   Einrichten E-Mailclients              5      25.00  CHF      125.00
2   Konfig & Schulung Scanningcenter      1    1200.00  CHF     1200.00
															-----------       
												  Total CHF     1325.00

												  MWST  CHF        0.00








Zahlungsziel ohne Abzug 30 Tage (20.08.2023)


Empfangsschein             Zahlteil                

Adam Adler                 ------------------------  Adam Adler       
Bahnhofstrasse 1           |  QR-CODE             |  Bahnhofstrasse 1 
8000 Zuerich               |                      |  8000 Zuerich     
                           |                      |  
                           |                      |  
00 00000 00000 00000 00000 |                      |  00 00000 00000 00000 00000
                           |                      |  
Autoleasing AG             |                      |  Autoleasing AG
Gewerbestrasse 100         |                      |  Gewerbestrasse 100
5000 Aarau                 |                      |  5000 Aarau
                           ------------------------

Rechnung im (maschinenlesbaren) XML-Format

Inhalt von K821_23003_invoice.xml:

-------------------------------------------------

<XML-FSCM-INVOICE-2003A>
<INTERCHANGE>
	<IC-SENDER>
	<Pid>41010000001234567</Pid>
	</IC-SENDER>
	<IC-RECEIVER>
	<Pid>41301000000012497</Pid>
	</IC-RECEIVER>
	<IR-Ref />
</INTERCHANGE>
<INVOICE>
	<HEADER>
	<FUNCTION-FLAGS>
		<Confirmation-Flag />
		<Canellation-Flag />
	</FUNCTION-FLAGS>
	<MESSAGE-REFERENCE>
		<REFERENCE-DATE>
		<Reference-No>202307164522001</Reference-No>
		<Date>20230731</Date>
		</REFERENCE-DATE>
	</MESSAGE-REFERENCE>
	<PRINT-DATE>
		<Date>20230731</Date>
	</PRINT-DATE>
	<REFERENCE>
		<INVOICE-REFERENCE>
		<REFERENCE-DATE>
			<Reference-No>23003</Reference-No>
			<Date>20230731</Date>
		</REFERENCE-DATE>
		</INVOICE-REFERENCE>
		<ORDER>
		<REFERENCE-DATE>
			<Reference-No>A003</Reference-No>
			<Date>20230731</Date>
		</REFERENCE-DATE>
		</ORDER>
		<REMINDER Which="MAH">
		<REFERENCE-DATE>
			<Reference-No></Reference-No>
			<Date></Date>
		</REFERENCE-DATE>
		</REMINDER>
		<OTHER-REFERENCE Type="ADE">
		<REFERENCE-DATE>
			<Reference-No>202307164522001</Reference-No>
			<Date>20230731</Date>
		</REFERENCE-DATE>
		</OTHER-REFERENCE>
	</REFERENCE>
	<BILLER>
		<Tax-No>CHE-111.222.333 MWST</Tax-No>
		<Doc-Reference Type="ESR-ALT "></Doc-Reference>
		<PARTY-ID>
		<Pid>41010000001234567</Pid>
		</PARTY-ID>
		<NAME-ADDRESS Format="COM">
		<NAME>
			<Line-35>Adam Adler</Line-35>
			<Line-35>Bahnhofstrasse 1</Line-35>
			<Line-35>8000 Zürich</Line-35>
			<Line-35></Line-35>
			<Line-35></Line-35>
		</NAME>
		<STREET>
			<Line-35></Line-35>
			<Line-35></Line-35>
			<Line-35></Line-35>
		</STREET>
		<City></City>
		<State></State>
		<Zip></Zip>
		<Country></Country>
		</NAME-ADDRESS>
		<BANK-INFO>
		<Acct-No></Acct-No>
		<Acct-Name></Acct-Name>
		<BankId Type="BCNr-nat" Country="CH">001996</BankId>
		</BANK-INFO>
	</BILLER>
	<PAYER>
		<PARTY-ID>
		<Pid>41301000000012497</Pid>
		</PARTY-ID>
		<NAME-ADDRESS Format="COM">
		<NAME>
			<Line-35>Autoleasing AG</Line-35>
			<Line-35>Gewerbestrasse 100</Line-35>
			<Line-35>5000 Aarau</Line-35>
			<Line-35></Line-35>
			<Line-35></Line-35>
		</NAME>
		<STREET>
			<Line-35></Line-35>
			<Line-35></Line-35>
			<Line-35></Line-35>
		</STREET>
		<City></City>
		<State></State>
		<Zip></Zip>
		<Country></Country>
		</NAME-ADDRESS>
	</PAYER>
	</HEADER>
	<LINE-ITEM />
	<SUMMARY>
	<INVOICE-AMOUNT>
		<Amount>0000135000</Amount>
	</INVOICE-AMOUNT>
	<VAT-AMOUNT>
		<Amount></Amount>
	</VAT-AMOUNT>
	<DEPOSIT-AMOUNT>
		<Amount></Amount>
		<REFERENCE-DATE>
			<Reference-No></Reference-No>
			<Date></Date>
		</REFERENCE-DATE>
	</DEPOSIT-AMOUNT>
	<EXTENDED-AMOUNT Type="79">
		<Amount></Amount>
	</EXTENDED-AMOUNT>
	<TAX>
		<TAX-BASIS>
		<Amount></Amount>
		</TAX-BASIS>
		<Rate Categorie="S">0</Rate>
		<Amount></Amount>
	</TAX>
	<PAYMENT-TERMS>
		<BASIC Payment-Type="ESR" Terms-Type="1">
		<TERMS>
			<Payment-Period Type="M" On-Or-After="1" Reference-Day="31">30</Payment-Period>
			<Date>20230830</Date>
		</TERMS>
		</BASIC>
		<DISCOUNT Terms-Type="22">
		<Discount-Percentage>0.0</Discount-Percentage>
		<TERMS>
			<Payment-Period Type="M" On-Or-After="1" Reference-Day="31"></Payment-Period>
			<Date></Date>
		</TERMS>
		<Back-Pack-Container Encode="Base64"> </Back-Pack-Container>
		</DISCOUNT>
	</PAYMENT-TERMS>
	</SUMMARY>
</INVOICE>
</XML-FSCM-INVOICE-2003A>

-------------------------------------------------

System-Zugänge

https://haraldmueller.ch/schueler (Passwort: tbz)

FTP-Zugang:

HOST: "ftp.haraldmueller.ch"
USER: "schueler"
PASS: "studentenpasswort"
PATH: "/M122-[KLASSE]/NachName"


https://haraldmueller.ch/schoolerinvoices/out (Passwort auf html-Seite: tbz)
https://haraldmueller.ch/schoolerinvoices/in

ebill-uebersicht-details.jpg

https://coinditorei.com/zahlungssystem (Passwort: tbz)
https://coinditorei.com/zahlungssystem/in
https://coinditorei.com/zahlungssystem/out

Zur Abgabe der Rechnung als TXT und XML auf dem Abgabeserver (Zahlungssystem/in/[KlasseUndIhrNachname]) per FTP

FTP-Zugang:

HOST: "ftp.coinditorei.com"
USER: "zahlungssystem"
PASS: "Berufsschule8005!"
PATH: "/in/[KlasseUndIhrNachname]"
PATH: "/out/[KlasseUndIhrNachname]"

Kontrollen

Bauen Sie Kontrollen ein, um festzustellen, ob «die» Rechnung richtig verarbeitet wurde, bzw. ob und wann und wie ein allfälliger Abbruch stattgefunden hat. Am einfachsten sind Log-Files. Konfiguration Gut ist, wenn das System ‘von aussen’ konfiguriert / eingestellt werden kann (separates Config-File).

Bewertung und Note

Funktionalität

Der automatische Ablauf und die korrekten Resultate bestimmen die Note.

Die Bewertung geschieht über einen Live-Test mit von der Lehrperson erstellten Test-Dateien. Es gibt eine normale ‘richtiges’ Testdatei und eine Testdatei, die unmöglich zu verarbeiten ist. Dabei wird geschaut, ob das System korrekt läuft. Die korrekt Testdatei soll richtig verarbeitet werden. Die inkorrekte Testdatei darf nicht verarbeitet werden. Dies müssen Sie nachvollziehen können.

Dokumentation

Es wird keine Doku verlangt und ist auch nicht notwendig, da die Aufgabenstellung schon so detailliert ist. (In der Praxis werden Sie niemals so genaue Vorgaben vorfinden, und dann wird vielleicht eine Dokumentation verlangt werden.)

Benotung

Note Bedeutung
6 Komplette Verarbeitung der Vorgaben inklusive Log-Dateien
zur Rekonstruktion des Ablaufes. Alle Abläufe sind automatisiert
und können per Konfigurationsdatei beeinflusst werden (FTP-Server
Einstellungen). Es sind diverse Sicherheitsmechanismen eingebaut
(Fehlermeldungen mit aussagekräftigem und nützlichem Inhalt).
5 Das System funktioniert aus Sicht des Kunden, wenn alles
richtig definiert war (keine Fehler in der Rechnungsdatei oder
wenn die Quittung nicht vom Zahlungssystem bereitgestellt wurde).
4 Viele Teile der Vorgabe wurden erreicht, aber es fehlt
noch etwas damit alles automatisch funktioniert.

Detailberechnung der Note

Punkte Bezeichnung
2 Filedownload (.data) via FTP (aus dem [Kundenserver]/out/XX21xMustermann)
[1] Ein Dateidownload funktioniert
[1] es können auch mehrere Dateien "gleichzeitig" verarbeitet werden
5 Lesen der Input-Datei (.data)
[3] Aufspalten der Informationen
[1] Erkennen falscher Informationen
[1] Rückweisen falscher/inkorrekter Rechnung
12 Erstellung der _Invoice.txt
[1] Richtiger Filename (gem. definierter Vorgabe)
[4] Korrekte Darstellung und Formatierung der Rechnung mit Einrückung und Kollonierung der Rechnungzeilen
[3] Richtige Berechnung der End-Summe inkl. Darstellung (2-Nummen nach dem Dez-Punkt)
[2] Einrücken und Darstellung des Einzahlungsschein-Abschnitts (Beträge haben Abstand beim Dezimalpunkt)
[2] Richtige Berechnung und Position des Zahlungsziel-Datum (Rechnungsdatum + Zahlungsziel), -> nicht Verarbeitungsdatum!!
6 Erstellung der _Invoice.xml
[1] Richtiger Filename (gem. definierter Vorgabe)
[1] Rechnungsnummer eingesetzt
[2] Summe korrekt (ohne Punkt, mit führenden Nullen)
[2] Zahlungsziel & Zahlungszieldatum (Korr. Datum und Formattierung YYYYmmdd)
2 Fileupload (2 Files (.txt und .xml) pro Rechnung)
[2] via FTP (auf den zweiten Server nach[Zahlungsserver]/in/XX21xMustermann)
[-1] Abzug 1P dafür, falls die fehlerhafte Rechnung auch noch da steht
3 Zip- oder tar-File Erstellung
[2] Zip-/tar-File mit korrektem Inhalt und Dateinamen (2 Files)
[1] Fileupload via FTP (auf den [Kundenserver]/in/XX21xMustermann)
5 Mail
[2] Mail-Versand (kommt an der richtigen Adresse "heute/jetzt" an (Mailadr im Input))
[2] Mail-Text und Absender fehlerlos, den Anforderungen entsprechend
[1] Mail-Attachment (.zip/.tar) geschickt/vorhanden
5 Konfiguration und Projektdateiorganisation
[2] "gute" Struktur der Projektdateien, Verarbeitungsdaten nicht bei den Verarbeitungs-Skript(s)
[2] Log-File mit vernünftigen/aussagekräftigen Informationen, z.B. Erkennung von fehlerhafter Verarbeitung
[1] separate Konfigurationsdatei
2 Automatisierung
[2] Scheduler eingerichtet und funktioniert (Linux "crontab" oder Win "Aufgabenplaner")
42P Total